會(huì)場(chǎng)布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié)，但卻是整個(gè)會(huì)議的一個(gè)面子問題，給參會(huì)者留下對(duì)會(huì)議的印象，是非常重要的。會(huì)場(chǎng)布置通常由會(huì)議場(chǎng)所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成，在會(huì)場(chǎng)布置之前，通常會(huì)出個(gè)會(huì)場(chǎng)布置方案，甚至畫出會(huì)場(chǎng)布置的效果圖，報(bào)告給會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)審批。

會(huì)場(chǎng)布置總體要求
會(huì)場(chǎng)布置要與會(huì)議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可把會(huì)場(chǎng)布置為：喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的等等

會(huì)議場(chǎng)所的室外布置
會(huì)議場(chǎng)所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇： 1、主會(huì)標(biāo) 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導(dǎo)牌 7、燈箱 8、簽到臺(tái) 9、休息座椅

會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置
會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇： 1、會(huì)標(biāo)、背景板 2、主席臺(tái)\聽眾席、演講臺(tái)的布置，3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾 4、音像輔助設(shè)備 5、燈光、電源設(shè)備 6、茶點(diǎn)，可參考：會(huì)議的食品飲料安排 7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具 8、桌牌、.. 9、攝像設(shè)備
在準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)布置方案的時(shí)候，還要考慮會(huì)議預(yù)算、會(huì)議物品采購(gòu)清單與采購(gòu)人員安排。組織、籌備好一個(gè)會(huì)議所需要的其他方面的工作，參考：會(huì)議管理的階段，會(huì)議時(shí)間的確定，會(huì)議議程的安排，會(huì)議的相關(guān)人員，會(huì)議地點(diǎn)的選擇